Szanowni Państwo,

uprzejmie informujemy, że w związku ze zmianą przepisów prawa podatkowego, od dnia 1 kwietnia 2026 nasza Spółka będzie wystawiać faktury sprzedaży za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Oznacza to, że faktury będą wystawiane jako faktury ustrukturyzowane i przesyłane do KSeF zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zgodnie z regulacjami prawnymi, dokumentem wiążącym i uznawanym za fakturę w rozumieniu przepisów ustawy o VAT będzie faktura ustrukturyzowana zarejestrowana w systemie KSeF.

Jednocześnie, w celu zachowania dotychczasowego standardu współpracy oraz ułatwienia obiegu dokumentów, będziemy przesyłać Państwu wizualizację faktury w formacie PDF lub załączać ją do zamówionych towarów, tak jak dotychczas. Dokument ten będzie miał charakter informacyjny i pomocniczy, i nie stanowi faktury w rozumieniu obowiązujących przepisów.

Informujemy również, że w przypadku ustalonego terminu płatności liczonego od dnia otrzymania faktury, za datę jej otrzymania uznaje się datę przesłania (wystawienia) faktury w systemie KSeF. Od tej daty będzie liczony termin płatności. Jednocześnie wskazujemy, że w przypadku gdy obowiązujące umowy przewidują dostarczenie faktury w formie pliku PDF, po wejściu w życie nowych regulacji wymóg ten należy rozumieć jako spełniony poprzez wystawienie i udostępnienie faktury ustrukturyzowanej w systemie KSeF. Sam plik PDF, jako wizualizacja dokumentu, nie stanowi faktury w rozumieniu przepisów prawa podatkowego.

W przypadku awarii KSeF lub problemów technicznych po stronie Spółki będziemy postępować zgodnie z obowiązującymi przepisami, a po ustaniu przeszkód niezwłocznie przekażemy faktury do systemu. W okresie niedostępności możliwe będzie przekazanie faktury w formacie PDF w celu zachowania ciągłości rozliczeń.

Wszelkie dodatkowe dokumenty wysyłane wraz z fakturami zgodnie z postanowieniami łączących Spółkę z Państwem umów, będą wysyłane tak jak dotychczas, we wskazany umowie sposób. Prosimy o uwzględnienie powyższej zmiany w Państwa procedurach wewnętrznych.